Syndic & gestion immobilière
Le logiciel de syndic de copropriété conçu pour le Maroc
Charges par lot, encaissements, assemblées générales votées en tantièmes, réclamations et vie de la résidence : Comunital remplace les tableurs, les cahiers de loge et les groupes WhatsApp par un espace partagé entre le gestionnaire, le conseil syndical, les résidents et le gardien.
24 lots, reste à encaisser 11 100 MAD
Aperçu de l’interface, données d’exemple en MAD.
Pour qui ?
Chaque acteur de la résidence a son propre espace, avec uniquement les écrans que son rôle autorise.
Gestionnaire
Il prépare les appels de charges par lot à partir du budget de l’exercice, suit les encaissements et voit immédiatement ce qui reste à recouvrer, immeuble par immeuble. Le rapprochement bancaire lui évite de ressaisir les virements reçus. Les dossiers des copropriétaires en retard sont regroupés dans un espace de recouvrement dédié.
Copropriétaires et résidents
Chacun retrouve dans son espace ses charges, son solde, les documents de la copropriété et les annonces du syndic. Une panne ou une nuisance se signale en quelques secondes et le traitement de la réclamation se suit jusqu’à sa clôture. Les propriétaires votent aux résolutions d’assemblée ouvertes au vote.
Conseil syndical
Le conseil consulte le budget, les dépenses et les pièces justificatives sans attendre la fin de l’exercice. Il suit la préparation de l’assemblée générale avec le gestionnaire, puis les résultats de chaque résolution. Les procès-verbaux et les décisions restent archivés et consultables.
Gardiennage et accueil
Au poste de garde, le gardien valide le QR code des visiteurs invités par les résidents et enregistre leur entrée et leur sortie. Il consigne les colis reçus pour la résidence et note leur remise au destinataire. Le cahier papier de la loge n’est plus nécessaire.
Les 24 modules du logiciel syndic
Vingt-quatre modules répartis en cinq domaines. Vous n’activez que ceux dont votre syndic a besoin, et les rôles de chaque membre déterminent ce qu’il voit.
Patrimoine5
Le registre de la copropriété : biens, lots, occupants et historique.
- Propriétés et lots
- Résidents et occupants
- Passeport du bien
- Dossiers de mutation
- Compteurs et relevés
Finances5
Tout le cycle de l’argent de la résidence, de l’appel de charges au rapprochement bancaire.
- Appels de charges
- Factures et encaissements
- Recouvrement
- Rapprochement bancaire
- Budget et dépenses
Gouvernance3
Les décisions collectives et leur trace écrite.
- Assemblées générales et votes
- Communications et annonces
- Documents et actes juridiques
Services5
Les demandes des résidents et les interventions des prestataires.
- Tickets et réclamations
- Maintenance
- Prestataires et annuaire d’artisans
- Marketplace de services
- Réservations d’espaces
Résidence6
Le quotidien de la résidence, de la loge au parking.
- Visiteurs et QR codes
- Poste de garde et accès
- Colis
- Parking et véhicules
- Personnel
- Communauté
Pensé pour le Maroc
La copropriété marocaine a ses règles : Comunital les applique au lieu de vous laisser les reconstruire dans un tableur.
- Dirhams Budgets, appels de charges, soldes et rapports en MAD.
- Tantièmes Quorum et votes d’assemblée comptés aux tantièmes des lots, et non au nombre de personnes.
- Propriétaires et locataires Seuls les propriétaires votent ; un locataire consulte sans voter.
- Mentions légales ICE, IF et RC de votre société de gestion sur les factures émises.
- Français et arabe Une interface dans les deux langues pour le syndic comme pour les résidents.
- Sur téléphone Résidents et gardien accèdent à leur espace depuis leur téléphone.
Questions fréquentes
Autre chose ? Écrivez-nous depuis la page Assistance.
Les copropriétaires peuvent-ils payer et voter depuis leur téléphone ?
Depuis leur espace, sur téléphone comme sur ordinateur, ils consultent leurs appels de charges et leur solde, puis déclarent leur règlement par virement, carte ou prélèvement ; le paiement reste en attente jusqu’à sa confirmation par le gestionnaire. Les propriétaires votent aux résolutions ouvertes au vote ; les locataires consultent sans voter.
Comment fonctionne le recouvrement des charges impayées ?
Chaque copropriétaire en retard a un dossier qui reprend les montants dus et leur ancienneté. Le gestionnaire y trace ses actions de relance (appel, email, mise en demeure, échéancier accepté, promesse de paiement) et planifie la prochaine. La vue d’ensemble répartit les impayés par ancienneté pour savoir où agir en priorité.
Puis-je organiser une assemblée générale avec vote en ligne ?
Oui. Vous créez l’assemblée et ses résolutions, vous la convoquez, puis vous tenez la feuille de présence avec les procurations. Les votes s’ouvrent en ligne ; le quorum et les résultats sont comptés aux tantièmes, et seuls les propriétaires votent. Le procès-verbal est ensuite archivé avec l’assemblée.
Comment le gardien enregistre-t-il les visiteurs et les colis ?
Le résident invite son visiteur depuis son espace, ce qui crée un QR code. Au poste de garde, le gardien valide ce code, accepte ou refuse l’entrée et enregistre l’arrivée puis le départ. Les colis sont enregistrés à leur réception et leur remise au résident est notée ; chaque résident voit les colis qui l’attendent.
Comment les résidents signalent-ils une panne dans la résidence ?
Ils ouvrent une réclamation depuis leur espace en décrivant le problème. Le gestionnaire la traite, peut la confier à un prestataire de l’annuaire et met à jour son statut, que le résident suit jusqu’à la résolution.
Puis-je gérer plusieurs résidences avec le même compte ?
Oui. Un syndic gère plusieurs propriétés, chacune avec ses bâtiments, ses lots et ses occupants, et les rapports d’encaissement se lisent immeuble par immeuble.